Pemuda-pemudi RW 06 Desa Mojorejo meluncurkan dua sistem digital untuk memperkuat tata kelola organisasi di tingkat lingkungan, yakni SIPESAT (Sistem Informasi Persuratan Terpadu) serta pengembangan SITERANG (Sistem Informasi Tertib Anggaran dan Keuangan). Kedua sistem tersebut dibangun berbasis Google Apps Script dan ekosistem Google Workspace, sehingga dapat diakses melalui web tanpa perlu instalasi aplikasi tambahan.

Inisiatif ini disebut berangkat dari kebutuhan pengelolaan administrasi yang lebih tertib, proses kerja yang lebih efisien, serta tata kelola yang transparan dan akuntabel. Langkah tersebut juga menunjukkan upaya transformasi digital dari lingkup kecil dengan memanfaatkan teknologi yang dinilai sederhana namun fungsional.

Sebelum SIPESAT diterapkan, pengelolaan surat masih dilakukan secara manual. Kondisi itu kerap memunculkan persoalan, seperti nomor surat yang tidak konsisten, arsip yang tercecer, hingga kesulitan menelusuri dokumen lama.

Melalui SIPESAT, proses persuratan kemudian ditata secara digital. Sistem ini memanfaatkan Google Spreadsheet sebagai basis pencatatan data surat, Google Drive sebagai media penyimpanan arsip digital, serta email sebagai sarana distribusi surat dan notifikasi. Seluruh alur tersebut diorkestrasi melalui aplikasi berbasis web yang dibuat dengan Google Apps Script, sehingga pengurus dapat mengaksesnya melalui peramban di laptop maupun ponsel.